EFICACIA Y
EFICIENCIA
Por: Manuel Alemán
Un piloto de avión con 10 años de experiencia, vuela siempre
desde Chicago, Illinois en los Estados Unidos hacia Guadalajara, Jalisco,
México, en un tiempo de 3 horas y 40 minutos. Siempre puntual, sabe que
el tiempo y la seguridad de los usuarios de la línea aérea para la
cual trabaja, son más que esenciales, con ellos no se juega. Sin embargo,
una mañana amanece desvelado, cansado y llega tarde al trabajo. Tiene la
misma ruta: Chicago – Guadalajara, pero el avion que pilotea sale con 30
minutos de retraso. Con sus años de experiencia, sabe todo acerca de la
nave que tripula, por lo tanto, decide incrementar la velocidad del avión
tratando de avanzar mas rápido y “recuperar” el tiempo de
retraso. Al final lo logra: su avión aterriza en el Aeropuerto
Internacional Miguel Hidalgo de Guadalajara 5 minutos después de la hora
en que era esperado inicialmente. La pregunta es: el piloto fue eficiente o
eficaz?
En administración y en negocios, existen 2 términos que en
muchas ocasiones son frecuentemente confundidos por la gente de negocios y por
el público en general: eficacia y eficiencia.
La eficacia tiene que ver con resultados, está relacionada con
lograr los objetivos. La eficiencia, en cambio, se enfoca a los recursos, a
utilizarlos de la mejor manera posible. ¿Se puede ser eficiente sin ser
eficaz? ¿Qué tal ser eficaz sin ser eficiente? La respuesta a ambas
interrogantes es afirmativa
Aquí algunos ejemplos:
- Vince McMahon, propietario de la WWF (World Wrestling Federation)
decidió lanzar en Febrero del 2001 su propia liga de football, a la que
llamó: XFL, para hacer competencia a la National Footbal League o NFL.
Una de sus estrategias fue la arrancar con los partidos en los meses en los que
la NFL descansa,. McMahon se apoyó en sus conocimientos de mercadotecnia
y de negocios que le sirvieron para posicionar a la WWF como una gran
máquina de hacer dinero. Además contrató a gente reconocida
en el medio, para narrar los partidos. Una de esas personas fue Jesse Ventura,
ex-luchador profesional de la WWF y gobernador de Minnessota en ese
tiempo.
Otra estrategia
de McMahon fue la de tratar de capturar el mercado de los jóvenes a
través de dos formas: una, explotando el "atractivo visual" proporcionado
por las porristas de la liga -chicas que mostraban parcialmente sus atributos
físicos en el llamado "Cheerleaders' locker"- y la otra, por medio de los
mismos jugadores, quienes equipados con micrófonos en sus cascos, siempre
estaban hablando basura. Lastimosamente para McMahon, sus estrategias fueron
inoperantes. La XFL terminó sus transmisiones en Abril del 2001
después del último juego de su primer y única temporada.
Bajos ratings y poca imaginación en el formato del producto ofrecido,
sepultaron a esta companía. Vince McMahon fue ineficiente al no usar de
la mejor manera posible todos los recursos con que disponía y fue
ineficaz al no lograr sus objetivos de hacer trascender a la XFL como la liga
competidora de la NFL ni de capturar un mercado interresado en su producto,
principalmente los jóvenes.
- McDonalds ejemplificó durante la primera mitad del 2001, un caso de
eficacia –ineficiencia. La companía, que opera una gran cantidad de
restaurantes, a principios del 2001 abrió su primer “McCafe”
en la ciudad de Chicago, es socio de la companía “Food.com” y
con utilidades reportadas a nivel mundial de $16.4 billones de dólares en
el segundo cuarto de operaciones del año 2001, todo esto nos habla de su
eficacia. Sin embargo, de acuerdo a un artículo publicado en el
periódico “Chicago Suntimes” en Julio del 2001, un sondeo
efectuado entre sus consumidores en los Estados Unidos reflejó que el
servicio proporcionado por la compañía tiene grandes deficiencias.
Los consumidores mencionaron lo siguiente: empleados malhumorados, los juguetes
que acompañan a los paquetes “Happy Meals” frecuentemente
agotados, restaurantes sucios, errores en el despacho de órdenes y
lentitud en el servicio; esto como muestra de su ineficiencia. Se demuestra
pues, que no basta alcanzar el objetivo de obtención de utilidades si a
cambio se está sacrificando la imagen, prestigio y lealtad de los
consumidores, que actualmente no suelen tolerar ser ignorados por mucho
tiempo.
- Aunque el contenido de la película fue pobre, “The Blair Witch
Project” fue todo un hit de mercadotecnia. La cinta alcanzó niveles
insospechados de popularidad y ventas cuyo efecto en uno y otro aspecto, no es
el mismo para la compañía dueña del producto tal y como
Sergio Zyman lo explica en su libro “The End of Marketing As We Know
It”. Contando con solo tres actores principales y filmada con una video
cámara High-8 comprada en Circuit City por $500 dolares, el éxito
de la película se apoyó principalmente en la promoción y
publicidad que de ella hicieron los directores Daniel Myrick and Eduardo
Sánchez a través de la internet y con el apoyo de la
compañía “Artisan”, que compró la
película para su proyección en cines. Filmada casi en su totalidad
en blanco y negro y sin música de fondo,los costos totales de la cinta
fueron por debajo de los $35,000 dólares y en cambio ¡obtuvo
ganancias superiores a los $50 millones de dólares! Se lanzó el
web site de la película que se encargó de sugestionar y convencer
a muchas personas de que la historia era verdadera. El objetivo inicial de los
directores, de lograr un contrato de transmisión por cable o video y
ganancias por $10 millones de dólares–como lo confesaron en una
entrevista para “Time Magazine”-, fue evidentemente excedido. La
eficacia y la eficiencia se ejemplifican en este caso.
- Otro caso de ineficacia es el de DisneyQuest, el centro de atracciones
virtuales propiedad de “The Walt Disney Company”. Luego de operar
durante dos años en la ciudad de Chicago, Illinois, en Julio del 2001
anunció que cerraría sus puertas definitivamente en Septiembre del
mismo año. Aunque se mostraron eficientes utilizando de la major manera
posible sus recursos, los “mousequeteros” de Eisner, con todo y Buzz
Lightyear en sus filas, fueron ineficaces al no conseguir los objetivos
económicos de la compañía.
Aunque los anteriores ejemplos ilustran la posibilidad de trabajar eficaz o
eficientemente, prescindiendo de una u otra habilidad, lo ideal es ser eficiente
y eficaz para poder ser productivos:
Eficiencia + Eficacia = Productividad
¿El piloto? Ciertamente logró llegar a tiempo a su destino
(alcanzó su objetivo, por lo tanto fue eficaz) pero no utilizó de
la mejor manera posible los recursos con que disponía: tiempo,
avión, combustible (incrementó la velocidad del avión
poniendo en riesgo a todos los pasajeros (fue ineficiente).
En la vida real y en México, como ya se ilustró en los
ejemplos anteriores, existen muchas organizaciones que cuentan con una gran
cantidad de recursos: humanos, financieros, tecnológicos, de
conocimientos, logísticos; sin embargo, por más que se esfuerzan
no logran alcanzar sus objetivos. Utilizan de la mejor manera posible sus
recursos pero fracasan en la consecusión de sus objetivos. Otros
derrochan lastimosamente sus recursos y aún así logran llegar
alcanzar su objetivo. Los menos, son los que aprovechan al máximo los
recursos con que cuentan y otros, aun con pocos recursos, los aplican bien y
logran resultados fabulosos, logran ser productivos.
© Manuel Alemán
Diciembre 12, 2001
Master en Administración Internacional
Roosevelt University
Chicago, IL, USA